《職場魔方：一周搞定工作型PPT》是2015年電子工業出版社出版的圖書，作者是包翔。
基本介紹
- 書名：職場魔方：一周搞定工作型PPT
- 作者：包翔 著
- ISBN：978-7-121-25233-4
- 類別：辦公軟體
- 頁數：2112
- 定價：59
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：201502
- 裝幀：平裝
- 開本：16
內容簡介,基本信息,目錄,
內容簡介
《職場魔方：一周搞定工作型PPT（實操篇）》由國內工作型PPT的超級“大牛”包翔所著，作者在工作型PPT領域可謂聲名遠揚。在實際的培訓工作中，作者發現很多學員都會提出一些具有共性的問題，而這些問題也確實影響了他們使用PPT的效率。所以，作者收集了學員們經常遇到的一些實戰性的操作問題寫作了《職場魔方：一周搞定工作型PPT（實操篇）》。為了方便讀者查詢和學習相應的PPT使用技巧，本書設計了50個典型問題，並給出了相應的解決方法。同時，為了改變以往PPT實操性書籍單調、乏味的寫作模式，本書採用了故事性的敘事方式，將操作融入實戰場景，以方便讀者理解。
《職場魔方：一周搞定工作型PPT（實操篇）》非常適合希望快速學習PowerPoint操作技巧的職場人士閱讀。
基本信息
職場魔方：一周搞定工作型PPT（實操篇）（全彩）
包翔 著
ISBN 978-7-121-25233-4
2015年2月出版
定價：59.00元
212頁
16開
目錄
背景介紹 1
人物介紹 2
故事介紹 2
星期一概念認知 5
星期一上午 6
一、如何做好PPT 6
（一）八心學習流程法 6
（二）知名PPT達人的部落格 8
（三）常用PPT操作快捷鍵 8
（四）建立素材庫 9
二、PPT的主要類型 9
（一）按版面劃分 9
（二）按內容劃分 13
星期一下午 18
一、PPT設計的理念 18
（一）避免PPT Word化 19
（二）整套PPT邏輯一線通 20
（三）單頁內容呈現邏輯化 21
（四）PPT風格統一化 21
（五）關鍵內容抓眼球 22
（六）好的PPT不一定很“炫” 23
二、工作型PPT的學習安排 24
（一）星期二：前期準備 24
（二）星期三：梳理邏輯 24
（三）星期四：設計頁面 25
（四）星期五：打造美圖 25
（五）星期六：圖表為王 25
（六）星期日：拾遺補缺 25
星期二前期準備 27
星期二上午 29
一、目標一：設定界面 29
（一）錦囊一：1秒啟動PowerPoint（★★★） 29
（二）錦囊二：工具列常用命令的添加（★★★） 29
（三）錦囊三：展開PowerPoint的全部選單（★★★） 30
（四）錦囊四：更改自動保存恢復檔案的間隔時間（★★★） 31
（五）錦囊五：更改撤銷次數（★★★） 32
（六）錦囊六：設定默認視圖（★★☆） 32
（七）錦囊七：設定默認保存格式（★★☆） 33
二、目標二：收集素材 33
（八）錦囊八：收集Word素材（★★★） 33
（九）錦囊九：準備PPT素材（★★★） 34
（十）錦囊十：使用PPT素材（★★★） 37
星期二下午 41
三、目標三：認識母版 41
（十一）錦囊十一：製作PPT母版（★★☆） 41
（十二）錦囊十二：設定頁面（★★☆） 42
（十三）錦囊十三：設定主題（★★☆） 44
（十四）錦囊十四：背景圖片（★★☆） 46
星期三梳理邏輯 49
星期三上午 51
一、目標一：掌握邏輯梳理軟體 51
（一）錦囊一：簡單了解MindManager（★★★） 51
（二）錦囊二： MindManager的操作技巧（★★★） 53
二、目標二：學會畫邏輯線 56
（三）錦囊三：思維導圖和金字塔原理（★★★） 56
（四）錦囊四：問題分析模型（★★★） 59
星期三下午 61
三、目標三：邏輯的呈現 61
（五）錦囊五：PPT篇章邏輯（★★☆） 61
（六）錦囊六：PPT頁面邏輯（★★★） 66
星期四設計頁面 75
星期四上午 77
一、目標一：如何設計頁面 77
（一）錦囊一：頁面布局（★★★） 77
（二）錦囊二：配色方案（★★☆） 79
（三）錦囊三：活用陰影效果（★★★） 85
（四）錦囊四：文字處理技巧（★★★） 87
（五）錦囊五：貼標籤（★★☆） 94
星期四下午 95
二、目標二：快速操作技巧 95
（六）錦囊六：操作小訣竅（★★☆） 95
三、目標三：多幻燈片管理 102
（七）錦囊七：幻燈片內容管理（★★☆） 102
星期五打造美圖 105
星期五上午 107
一、目標一：搜尋圖片 107
（一）錦囊一：查找圖片資源網站（★★☆） 107
（二）錦囊二：圖片查找技巧（★★☆） 107
（三）錦囊三：圖片進階認知（★★★） 112
二、目標二：編輯圖形 116
（四）錦囊四：編輯形狀（★★★） 116
（五）錦囊五：在圖形中填充圖片（★★☆） 118
（六）錦囊六：設定圖形默認效果（★★☆） 119
星期五下午 120
三、目標三：最佳化圖片 120
（七）錦囊七：圖片裁剪與調色（★★☆） 120
（八）錦囊八：圖片截取與版式（★★☆） 125
星期六圖表為王 129
星期六上午 131
一、路徑一：PPT數據表達五項原則（★★★） 131
（一）實話實說 131
（二）直擊重點 131
（三）選擇圖表 131
（四）標註重點 131
（五）保持簡單 131
二、路徑二：為圖表增彩（★★☆） 131
（一）表格設計 131
（二）圖表設計 137
（三）圖表美化 140
星期六下午 142
三、路徑三：信息圖（★★☆） 142
（一）信息圖概述 142
（二）信息圖的製作 142
四、路徑四：插入多媒體檔案（★★☆） 146
（一）插入Flash 146
（二）插入音/視頻 147
（三）插入網路視頻 147
（四）壓縮媒體檔案 148
五、路徑五：學習PowerPoint動畫（★★☆） 149
（一）用動畫刷複製動畫 149
（二）連續播放動畫 149
（三）動態展示圖表 150
（四）編輯放映兩不誤 150
星期日拾遺補缺 153
星期日上午 155
一、補丁一：保證檔案的有效性（★★★） 155
（一）“打包成CD”功能保證連結檔案不失效 155
（二）“嵌入字型”功能讓字型正常顯示 155
二、補丁二：“文檔減肥法”合集（★★☆） 156
（一）另外儲存檔案 156
（二）壓縮圖片 156
星期日下午 157
三、補丁三：多種形式呈現（★★☆） 157
（一）將PPT轉換成Word文檔 157
（二）將Word文檔轉換成PPT 158
（三）將PPT保存成PPS檔案 158
（四）將PPT轉換成Flash 158
（五）將PPT保存成執行檔 159
（六）將PPT轉換成視頻檔案 163
四、補丁四：文檔保密（★★★） 163
（一）文檔的加密/修改許可權 164
（二）批量刪除備註信息 164
（三）隱藏幻燈片 165
五、補丁五：PPT播放須知（★★☆） 166
（一）放映控制快捷鍵 166
（二）遠程播放幻燈片 167
（三）雙屏顯示 167
（四）用手機遙控PPT演示 168
（五）排練計時 170
（六）設定放映類型 171
（七）幻燈片自動循環播放 171
六、補丁六：PPT列印（★★☆） 173
（一）在一頁紙上列印多頁PPT 173
（二）列印備註 175
結尾 177
附錄 179
附錄A PowerPoint常用快捷鍵匯總 180
附錄B 五款線上設計PowerPoint工具推薦 182
附錄C 關於Prezi 184
附錄D PowerPoint分享網站 185
附錄E 英文字型的選擇 186
附錄F PowerPoint達人部落格 187
附錄G PowerPoint達人微博 189
附錄H 優秀的PowerPoint書籍 190
附錄I 分析模型 193
前言
開始我很反對寫一本幾乎“零基礎”的PPT書，這一點也不像我個人的風格，畢竟之前我參與寫過一些還蠻賣座的PPT書。
觸發我寫這本書的原因有以下幾個。
第一，給學員一本用於查漏補缺的參考書。我在進行工作型PPT培訓時，可以說創造了中國培訓界的一個“神話”：我可以做到在2～3天的課程里不讓學員使用電腦，在滿意度評分幾乎滿分的基礎上，確保學習成果的輸出。這是讓我非常自豪的一點，但同時也遇到一些基礎比較一般的學員的提問，而他們提出的問題基本上都是具有共性的。開始時我很不明白：為什麼學員不會插入頁碼？學員怎么可能連漸變色也不會設定？學員怎么連直線可以漸變這件事情也不知道？……後來我才明白，大多數學員只是把PowerPoint當作另一個Word在用而已——在他們眼裡， PPT太複雜、太麻煩了。所以，為了讓他們能基本統一水平標準，我開始總吉他們經常提出的一些問題。後來，對一些在課後經常被問到的問題，我會在課堂上逐一“掃蕩”，以確保每個學員都了解這些知識點。
第二，進一步挖掘PowerPoint的潛力。PowerPoint 2010發布以後，我發現PowerPoint越來越有Photoshop的味道了。尤其是對多圖形的布爾運算（剪除、相交、聯合、組合）功能，徹底解放了PPT的圖形設計。用好這些功能，可以創造出很多奇妙的效果。
第三，寫一本總結自己獨到見解的PPT圖書。我之前的PPT圖書——《說服力：讓你的PPT會說話》是與其他作者合著的，而這本書，我希望完全獨立完成。我寫這本書的速度其實非常快，但是醞釀這本書卻花了很長時間。很多時候，我會糾結究竟應該不應該寫一本操作類的書，因為這種書在我眼裡比較“LOW”，但是學員們的需求又非常強烈，所以，促成了我“要么不寫，要寫就寫兩本書”的想法。本書是“操作篇”，還有一本書是“理論篇”（後續出版），從而確保每位讀者都可以儘可能全面地了解工作型PPT的設計技巧。
本書的兩個特點如下。
第一，場景再現，故事穿線，知識點更容易理解。操作類的PPT圖書，說好寫，很好寫；說難寫，也很難寫。我看過很多類似的書籍，內容幾乎都是操作步驟截屏，所以，我嘗試換一種方式去寫，那就是以職場故事去串聯分散的知識點。這些場景基本上都是以前在職場中我自己或身邊的同事經歷過的。
第二，集中精力，速度為先，一周突破學習瓶頸。在學習PPT功能這件事情上，我一直對學員們說：“不要妄想每天研究1%，3個多月後就能研究100%。正確的方法應該是：集中精力去研究一周，然後嘗試做一個PPT。”那么，在這集中精力研究的一周中（其實也是工作、學習之餘的碎片化時間）究竟應該學習哪些內容呢？這也是我寫書時一直在思考的問題。我希望這本書告訴你的，都是我真正希望你知道的，尤其是這本書可以讓你快速找到需要的知識點。例如，這本書中的“50個黃金知識點”就是幫助你儘快找到自己所需技巧的“導航條”。同時，我對每個知識點和技巧都標註了星級，這也可以大致上幫你按照難易程度查閱。
在此書成書之際，感謝我的家人對我的大力支持，也感謝我的團隊中的每一位“戰友”，同樣感謝張慧敏編輯對本書長期以來的關注和支持！
包翔
2014年12月
