基本介紹
- 中文名：考勤管理系統
- 類型：系統
- 作用：管理考勤
- 領域：電子
- 管理：公司的員工的上下班考勤記錄
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考勤管理系統
考勤管理系統是指一套管理校園和公司的考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟體與考勤硬體結合的產品，一般為學生工作處和HR部門使用，掌握並管理校園的學生和企業的員工出勤動態。狹義上定義，考勤管理系統單指考勤軟體管理系統。
在針對校園，考勤管理系統應結合人臉識別、高精度室內定位、移動網際網路、雲計算等技術，不僅解決了“代簽”、“考勤點簽到”、“手機簽到”、“多人同時簽到”的問題，而且提供自動定時點名、手動點名、線上請銷假、補簽、簽到及簽退等功能。
在針對企業，在包含薪資計算模組的情況下，可以靈活定義各個工資項目的計算公式，自動調用員工的出勤數據、人員資料、就餐等與工資相關的數據，計算出員工的工資情況，可提供銀行代發工資所需的相關檔案。同時提供豐富的統計分析報表，可即時掌握企業工資支出情況。
功能
1實時出勤查詢：在任何情況下，不進行任何考勤設定，都能實時查詢各員工的刷卡記錄
考勤系統軟體
考勤系統軟體（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、視窗號）及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2基本出勤處理：根據事先的定義的考勤設定能對各種出勤數據進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數據等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大於此時間數的人員。
3多種的考勤統計：能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進行統計工作。
4自動扣款統計：根據出勤情況及考勤設定，能自動統計所有員工某時間範圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。
5加班自動統計：根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。
6異常事項處理：對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。
7靈活的班次設定：根據企業實際情況可靈活設定班次數目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設定工作。
8靈活的打卡限制：可靈活設定各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。
9靈活的考勤設定：可根據企業內部實際情況任意設定考核的欄位數（如：遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等），各欄位對應考核時間範圍及考核對象；並可對各欄位、各班次（管理人員、工人）進行不同處罰金額
10自動判斷上下班卡：系統根據設定情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡，無須人為干預。
內容
是企業管理中最基本的管理，企業規定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備主管對員工打績效，財務對員工做工資等條目。
作用
在日常工作中考勤管理系統得到充分利用，大大節約了人工成本。
種類
目前用的比較多的是有指紋考勤機，打卡機等。
Web考勤系統
web考勤系統在企業原有考勤系統的基礎上，實現考勤的網路化異地管理，軟體安裝在伺服器上，分布在不同地域考勤機構可共用一套管理軟體，各個分支機構可獨立管理本部考勤。web考勤系統支持組織架構無限分級，對排班進行分析最佳化；可實現自動給排班，考勤最佳化分析；統計數據最佳化分析。web考勤系統主要通過準確計量和科學安排員工工時，集中分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力最佳化的問題。幫助企業提升員工個體有效工時、最小化合規風險和提高勞動力生產率，最終提高企業對內部勞動力的管理能力。系統可對員工的出勤情況完全實現自動化管理。在人力成本日益高漲的今天，是企業管理的得力幫手！
web考勤管理系統通過對大多數企業已經具備的考勤管理數據深度挖掘，分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力最佳化的問題，對彈性的勞動力安排，實時的勞動力活動跟蹤，通過自助服務對員工或經理級人員進行合理的授權，對各種勞動數據的分析使企業能夠做出有關勞動力的科學決策，使員工所有的活動服從於企業增值鏈，達到企業效益的最大化。
