科學技術檔案材料

中國至今保存有許多古老的科技檔案材料。

基本介紹

  • 中文名:科學技術檔案材料
  • 例子:銅製版建築平面圖
  • 類型:材料
  • 領域:科學技術
正文,運轉條件,

正文

在科研、設計、生產、建設等工作中,以特定的圖形、符號、文字、數字和音像,描述自然現象、專業技術活動與傳遞科技思想的最初記錄。是科學技術檔案的前身。
中國至今保存有許多古老的科技檔案材料。如河北省平山縣出土的戰國時期中山國王墓的銅製版建築平面圖,距今約有2300年歷史;湖南長沙馬王堆三號墓出土的西漢初年繪在帛上的一幅地形圖、一幅駐軍圖、一幅城邑圖,距今至少有2100多年;1982年四川涼山建成的歷史地震碑林有108塊碑刻,記載漢武帝元封五年(公元前106)、明嘉靖十五年(1536)、清雍正十年(1732)和道光三十年(1850)涼山地區4次大地震情況,是當時科技工作者實地觀測活動的記錄;蘇州的石刻星圖是1010~1016年北宋進行5次大規模恆星位置觀測的成果,共刻有1440顆星,等等。在外國,特別是東方各國,古代也有許多關於科學技術、工程建築、天文、數學等的文獻。例如保存在蘇聯莫斯科的"數學紙草",記載了古埃及數學知識的發展和成就;保存在埃及各種建築物,主要是陵墓與神廟天花板上的天文圖,以及從墓葬中出土的記載心臟運動和血液循環的醫學文獻等等,都是珍貴的科技檔案材料。由於近現代科學技術領域的擴展,製成材料和設計、複製手段的不斷改進,科技檔案材料的種類和形式多種多樣。主要有:①工程圖樣,簡稱圖樣,是以畫法幾何投影原理為基礎,按國家規定的製圖標準繪製,表示物體形狀、大小和結構,並注有材料、生產、施工、檢驗、安裝、使用和維護等技術說明與技術要求的圖。是工業生產、工程建築、儀器設備等在生產、施工和管理中的基本檔案。其中有零件圖、裝配圖、安裝圖、平面圖、剖面圖、立面圖、竣工圖等。因製成材料、繪製手段和使用目的不同,又分為草圖、 原圖、底圖、副底圖、複印圖等。此外,測繪、地震、地質、天文、氣象、水文等專業技術活動,也都有專門圖樣。②技術文字材料,主要以文字、數字表述科技原理、公式、研製成果的性能、規格和生產施工技術措施的各種報告、任務書、說明書、計算書、技術條件、工藝規範、鑑定書、合格證。③目錄式檔案材料,是一種表格形式的檔案,如明細表、匯總表、圖樣目錄和檔案目錄等。主要使用於計畫、配套、統計等生產技術管理工作中。④聲像檔案材料,常見的有電影膠片、照片、縮微膠捲、平片、幻燈片、錄音帶、錄像帶、磁碟、唱片等。
科技檔案材料作用於形成和運轉的過程中:領導機關有關科學技術、生產建設的決策,通過指令、計畫、方案、大綱等科技檔案材料下達執行;產品研製、工程施工,根據設計檔案進行製造、裝配、施工、安裝和檢驗、竣工;各類儀器設備的安裝、調試、運行和使用管理,必須依賴設備檔案材料。科技檔案材料還是科技成果有效轉讓的媒介,通過科技檔案材料的及時反饋,又有助於不斷完善和提高科技成果,也是總結和改進工作的依據,是進行科學技術交流的工具。

運轉條件

科技檔案材料的正確形成和有效運轉,是使其充分發揮作用的條件。①編制科技檔案材料要實現標準化,以提高科技檔案材料的質量。標準化的主要內容有:圖樣及設計檔案的種類及其完整性;統一的名詞、術語;編號原則和方法;審核簽署的規定;圖樣更改辦法;圖樣幅面大小、書寫技術、標題欄組成格式和質量要求等。②科技檔案材料的形成、積累,要納入生產技術或科研、設計管理。具體指在下達科技任務計畫的同時,科技檔案材料的形成、積累要列入計畫;在檢查科技工作進度與質量狀況的同時,要檢查科技檔案材料的形成質量與管理效能;科技成果、研製產品、基建工程等,在進行技術鑑定與驗收的同時,要檢查驗收有無完整、準確、系統的科技檔案材料。③每一項科技工作活動結束或告一段落,其中具有查考利用價值的科技檔案材料,經過整理後按照歸檔制度向檔案部門移交,是科技工作最後一道工序。檔案部門參與企業、事業單位的生產技術管理和科研、設計管理,有檢查、協助科技檔案材料的形成、積累、整理和歸檔等工作的職責。

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