服務式辦公室

“服務式辦公室”是指全裝全配的一個辦公室、辦公樓層，或者整棟大樓，由專業的管理公司管理，並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用，即租即用，靈活的面積與租期，無需花費時間裝修和布置。通常以酒店式商務中心、管理辦公室、高級服務辦公中心、涉外辦公樓等形式存在。服務式辦公室，或者稱之為商務中心，是在傳統的商務中心形態中注入了創新的經營理念，除了提供優質的辦公環境、辦公家具及辦公自動化設備，專業秘書服務，會議室等設施外，酒店式商務中心還會加入企業會所，例如“企業會所”、“咖啡館”、“娛樂中心”、“餐飲配套”，甚至“培訓中心”等配套，大大最佳化了辦公人士的工作環境，更為有趣的工作體驗能激化每位員工的工作潛能！

基本介紹

• 中文名：服務式辦公室
• 外文名：Serviced Office 
• 優點：即租即用  靈活的面積與租期
• 別名：商務中心 

基本概況

服務式辦公室是指全裝全配的一個辦公室、辦公樓層，或者整棟大樓，由專業的管理公司管理，並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用，即租即用，無需花費時間裝修和布置。通常以商務中心、管理辦公室、高級服務辦公中心、柔性辦公基地等形式存在，在世界各大城市商務區比較常見，為客戶提供儘可能完整的辦公服務體系。

起源於20世紀70年代末期的美國，是辦公室出租的最高級形式，以服務性為主的全新辦公出租方式。在歐美國家又稱“商務辦公室”，也可稱作快捷辦公室，或者直接被稱為商務中心。是指每間已裝修完畢，配有辦公家具，可供出租的辦公室。為客戶提供儘可能完整的辦公體系，除了提供辦公地點、辦公家具、辦公用品、設備等硬體外，還提供人員與之相匹配，包括秘書、翻譯、會計、接待等，甚至提供住宿。“服務式辦公室”是一種集商務中心、行政、酒店於一體的辦公模式，這種辦公模式對我國傳統辦公模式的顛覆和創新是革命性的。

基本特點

配套設施齊全高檔

服務完備周到，齊備物業、水、電、空調、寬頻等等，辦公方式靈活，可減少企業非核心業務方面的資金消耗，增加了企業資產的流動性，降低了企業投資風險。與傳統意義上的辦公室相比，服務式辦公室有著無可比擬的優勢。有些還可共享酒店式的前台專業商務服務，包括郵件免費收發，便捷列印、複印、傳真、掃描等，充分幫助了剛剛起步的中小企業公司。

傳統辦公室與服務式辦公室成本對比

辦公空間靈活機動

服務式辦公室獨立分隔的辦公單元區最小可提供1人起用的面積空間。服務式辦公室的租賃空間一般按人數計算，內側的辦公單元基本為1人～5人，外側稍大，但大部分也在10人以下。

租賃期限伸縮自如

服務式辦公室的租期可以是1個月至24個月，也可以是幾個月起的不斷續租，租約的長短完全取決於公司和企業不同的商業計畫與目的，且無需承擔任何的賠償責任和損失。傳統辦公室租期一般為12個月至36個月，若租賃期內擅自解除或違反契約、不履行契約，業主將沒收全部押金，有時租客還需承擔額外的相關經濟賠償責任。

客戶類型

使用服務式辦公室的客戶主要分為以下幾類：

1、小企業主。不願意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃契約，也不需要雇用行政和支持人員，可減少招聘、工資福利和保險等方面的支出。

2、開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區的公司需要在本地有一個辦公場所，供銷售或者業務發展團隊使用。

3、辦公空間暫時緊缺者。典型的是業務快速增長的大公司，傳統租賃的辦公室不夠，這類公司的需求是大量人員（40-50位）的短期辦公需求（3-6個月）。

4、中間過渡使用者。客戶正在從一個辦公地點搬到另外一個辦公地點，可能面臨新辦公地點延期完工的問題，需要臨時使用的辦公室。

5、特定項目需求者。基於一個特殊的契約或者項目，客戶對辦公空間有特殊的需求，例如電影製作團隊或者某項事務的代理人。

比較優勢

和傳統寫字樓相比，服務式辦公室擁有眾多優勢，例如：

1. 服務式辦公室的面積小巧，而高品質寫字樓幾乎沒有小面積出租；

2. 辦公室立即可用，帶有精良的裝修和辦公家具；

3. 租期靈活，客戶可以根據自身業務的情況選擇租期，而傳統寫字樓租期一般為兩年；

4. 所在的寫字樓品質高、知名度高，周邊商務條件理想，出行便利；

5. 裝修檔次高雅，辦公環境具有高檔性、尊貴性；

6. 有投影儀、複印機、印表機、傳真機等供使用，客戶無需自己另外購買；

7. 前台人員訓練有素，提供專業的行政支持。

運營商

企創商務

企創商務是中國服務式辦公室領導者，提供中小型獨立精裝修辦公室，同時提供前台服務、工商註冊、代理記賬、電子商務等增值服務。

雷格斯

雷格斯是全球最大的靈活辦公空間提供商，能夠滿足所有規模的公司的需求。1989年以來，雷格斯一直在開發各類產品和服務，以滿足客戶隨時隨地以任何形式辦公的需求。

珂寶利

珂寶利是世界領先的服務型商務辦公室供應商，在亞太地區擁有超過10年的服務型商務辦公室管理經驗，總部位於新加坡。我們將秉承珂寶利“客戶為先”的一貫理念，把新加坡嚴謹細緻的服務模式帶給在北京及中國大陸地區開展業務的客戶

世服宏圖

作為全球服務式和虛擬辦公室行業的領創者，世服宏圖提供全球最佳服務式和虛擬辦公室，降低公司的運營成本，讓您一身輕鬆，更好的專注於業務拓展。遍布全球的120多個黃金商務地址可靈活選租，專業高效的團隊隨時提供服務，提供設施、技術等一切支持。

協縱國際企業港

協縱國際企業港有限公司是一家專注為成長企業提供與商業地產有關的一站式解決方案和企業成長增值服務的國際企業，是中國首家柔性辦公基地運營商。業務領域主要包括：

柔性辦公基地運營–以協縱品牌在全國一線城市中心商圈提供租期與面積靈活的甲級柔性辦公基地，小至一席大至一棟，精裝全配置服務式辦公室，可立刻進駐開展業務，我們不但獨立運營也接受加盟外包管理。同時提供高檔會議室、虛擬辦公室、聯合辦公位和柔性辦公空間服務。

企業員工居所外包–結合企業人力資源需求，提供有管理和全配套的白領公寓，減少員工流失、提升士氣，降低培訓和人才流失成本。中國一線城市生活昂貴，青年白領不堪生活重負紛紛逃離北上廣深等城市或淪為蟻族。有鑒於此我們率先向中國企業提供低成本、高性價比員工居所和外包管理服務，協縱青年匯將作為他們身心棲息之所和夢想激情起點。

地產增值運營服務–向商業地產商、大宗物業業主提供一站式價值提升方案和運營服務，包括酒店式寫字樓資產和住宅資產管理服務、資本運作方案。主要客戶包括政府機構、境外投資機構、跨國公司和開發商以及各類型商業物業的業主。