會議電話

會議電話

會議電話(conference phone)是基於普通帶手柄電話機的基礎上,擁有更強大全雙工免提功能的終端設備。與普通電話和手機等終端相比,其免提功能狀態下,會議電話的麥克風的收音距離可以達到以會議電話為圓心3--5米的距離,本地會場的參會人員圍著會議電話,在有效距離內自由的說話,會議電話把聲音清晰的傳給對方,會議電話喇叭的音量可以達到85-92分貝,把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單,只要接上電源、接上電話線即可使用。

基本介紹

  • 中文名:會議電話
  • 外文名:conference phone
  • 特點:使用簡單、功能強大
  • 套用:商務、辦公等
  • 學科:電子工程
簡介,優勢,實現方式,特點,主要功能,操作步驟,

簡介

在套用上,會議電話並不是狹隘的只能在會議室使用,而是需要免提通話的地方都可以使用,比如會議室不用的時候,閒置在會議室是資源的浪費,不能成為擺設,所以此時往往經理人會在辦公室使用,根據需要可以用手柄,也可以用免提。會議電話的外觀並不重要,重要的是其實現的功能,帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作,保持了召集會議過程中的安靜,必要的時候還可以進行會中會的功能,帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。

優勢

與傳統的電話相比,會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用範圍已經有了更廣闊的空間,帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用,又漸漸回歸到電話的本質,不再單單屬於會議室使用。
會議電話在各大公司的遠程會議方面起著越來越重要的作用,不僅能夠為公司人員提供遠程會議帶來了極大的方便而且經濟實惠,為公司節省了較大的開支。

實現方式

一、保留了電話機基本的手柄通話使用功能。
二、超級免提通話使用功能,一般有三個免提收音麥克風,可360度全方位遠距離收音。
三、外接調音台、音響、麥克風使用功能。
四、接電腦作為麥克風和音箱使用,還可通過Skype、Msn、QQ等實現Internet免費網路會議功能,此時通過電話線呼出或呼入時,會議電話可實現INTERNET與PSTN混合組網三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發展為流行的商務用會議電話機

特點

會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經理人、老總的桌面最愛,平時經理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用,也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能,解放手腳,自由走動的溝通,或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論,需要到會議室開會時,隨時把會議電話拿到會議室使用即可。會議電話的主要技術採用:回聲消除、自動增溢功能,全雙工等。回聲消除主要是指會議電話在免提通話過程中,把來自電話線路、空氣、物品反射等回聲消除,使聲音清晰的傳給對方。自動增溢主要是免提情況下,麥克風會根據人與會議電話之間的距離遠近來調整收音的大小,人離的遠一點講話,會議電話會把聲音放大傳給對方,人離的近講話,會議電話會把聲音變小一點傳給對方,使對方聽上去聲音大小差不多。全雙工是指會議電話線兩地的通話者均可自由通話,同時說話時對方的聲音會變小一些從喇叭里傳出來,不會聽不見,更不會象半雙工的對講機一樣只能單向傳聲,這點對會議電話的使用者很重要,在購買時一定要問清楚是否是全雙工的會議電話,否則將出現哪邊的聲音大優先傳哪一邊的聲音給對方,聲音小的一邊說什麼,對放方聽不見,將會使討論式的會議受到影響。

主要功能

會議類型:支持固定會議、預約會議、臨時會議;支持呼叫會議號發起會議功能;
會議控制:支持成員狀態顯示、禁言/發言、禁聽/恢復禁聽、追呼、舉手、點名、會議邀請、請出、鎖定、強制閉會等;
會議錄音:支持會議錄音,錄音檔案支持wav、mp3;支持按時間、會議名稱等多條件篩選,便於查找定位。

操作步驟

會議電話作為終端使用,操作非常簡單。
1、接上電話線。
2、接上電源線。
3、打開免提,進行撥號通話即可。如帶手柄的會議電話,可以拿起手柄,象普通電話一樣撥號通話即可,需要免提通話時,再按一下免提按鍵,放下手炳即轉入免提通話狀態。
4、將會議電話的USB接口通過連線線與電腦連線,無須任何操作,就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。
5、將會議電話的音頻輸入輸出接口通過連線線與電腦連線,無需任何操作,就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。同時,會議電話再通過電話線與外面通話,就實現了,視頻會議與電話會議(INTERNET與PSTN)互通的三方通話
6、會議電話通過連線線接手機,會議電話再通過電話線與外面通話,就實現了電話會議(PSTN方式)的三方電話會議通話。
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