旅遊行政協調

旅遊行政協調是使旅遊行政機關各單位間、各職員間能夠分工協作、協同一致、步調一致地完成共同使命的旅遊行政執行行為。加強旅遊行政協調，在當前旅遊行政管理中具有重大意義。

基本介紹

• 中文名：旅遊行政協調
• 性質：旅遊行政執行行為
• 工作重點：重申目標、調整結構、改善人際
• 協調方法：會議協調、組織協調、信息協調

什麼是旅遊行政協調

旅遊行政協調是使旅遊行政機關各單位間、各職員間能夠分工協作、協同一致、步調一致地完成共同使命的旅遊行政執行行為。加強旅遊行政協調，在當前旅遊行政管理中具有重大意義。

許多旅遊行政決策，特別是重大的旅遊行政決策往往不是哪一個單位能夠單獨實現的，而是需要很多單位共同參與，這樣就不能不進行協調。旅遊行政協調的目的是試圖在各個旅遊行政部門之間及工作人員之間不斷建立和諧、合理的工作關係，從而獲得合力，達到旅遊行政目的。

旅遊行政執行中出現不協調的原因，是進行旅遊行政協調的前提。旅遊行政協調工作要“對症下藥”。旅遊行政執行中，產生不協調的因素和原因大致有以下幾種。

1．計畫的缺陷

計畫，是對未來的行動預先設計的行動方案。在實際的運行中，可能有些情況事先在計畫中沒有預料到，當這種情況出現以後，就可能產生不協調。

2．條件的變化

在旅遊行政執行過程中，客觀條件突然發生變化，影響了計畫的實現，當這類情況出現以後，也會產生不協調。

3．本位主義

有些單位從自己的利益出發，有利的事不該管的也管，對好處不多又費力的事，該做的也不做。這種本位主義在工作中造成了既有重複又有遺漏的現象發生。有利的事各單位都插手，而利小的事各單位都不主動管，這是旅遊行政機關中最常見、最大量的情況。這類情況出現以後，如果領導者不及時進行協調，就會使人們忙於相互扯皮之中，影響執行活動的正常開展。

4．條塊分割

在旅遊行政機關中，常常出現業務系統與一級政府之間在工作重心的安排上、戰略設計上的差異。這種現象容易使執行人員陷入“兩難”的狀況，這樣就需要進行協調。

旅遊行政協調的工作重點

旅遊行政協調工作是大量的、經常的，主要是由旅遊行政執行主管人員承擔。當各種不協調因素出現時，主管人員必須及時進行協調，使各個方面儘可能地協調一致，保證目標的實現。做好旅遊行政協調工作，主要應把握以下幾點。

1．重申目標和任務

重申目標和任務，並對一些細節加以必要的解釋，做到人人心中有數。

2．調整組織結構

強調各負其責，使各級主管人員在自己的權責範圍內行動，以消除衝突和摩擦。

3．修復和改善人際關係

人員之間出現矛盾是常有的現象，如果人際關係協調不好，必然要影響工作的進行。因此，要充分注意人際關係的協調。人際關係協調是一件十分複雜的事情，它需要領導者運用高超的領導藝術去處理，分清矛盾的性質和原因，堅持原則性和靈活性的統一。對於直接影響任務目標完成的因素，領導者要堅持原則，絕不能“和稀泥”。

旅遊行政協調的方法

根據旅遊行政協調採用的手段，旅遊行政協調可以分為以下幾種：

1．會議協調

會議協調是最常見的一種協調方法。會議的形式多種多樣，有上級組織召開的協調工作會，有有關各方聯合召開的聯席會議，另外還有討論會、座談會、交流會等。採用會議協調應注意提高會議質量，控制會議的次數與時間。

2．組織協調

通過在各機關之間成立組織，由各有關單位派代表組成小組或委員會，並成立聯合的辦公機構，以加強聯繫和協調工作步驟。

3．信息協調

通過傳遞資料和信息、傳閱通報等方式，促使有關各方及人員了解情況、互相支持，團體合作。