數字離校

數字離校，涉及畢業生離校各個環節，是面向畢業生和學校各綜合管理部門的套用服務系統。該系統基於網路平台和數據共享理念，在辦理離校業務的各相關部門之間，實現數據的高度共享和信息流動，明確各部門的責任和業務管理範圍。

基本介紹

• 中文名：數字離校
• 涉及：畢業生離校各個環節
• 面向：畢業生和學校管理部門服務系統
• 基於：網路平台和數據共享

功能簡介

康賽數字離校系統主要包括系統管理、離校前期學生準備、離校學生手續辦理和離校數據的統計分析等模組。數字離校系統將涉及離校的財務、教務、學工等系統數據與套用服務整合到一個平台上，實現所有離校業務在同一平台辦理，並採用多種統計報表對離校各類業務數據進行多方面展示，使數據更加直觀易分析。畢業生登錄系統可隨時查看本人離校各業務狀態，系統會自動審核通過符合條件的畢業生（這部分畢業生不需要再到現場辦理），“未通過”畢業生則被告知需到現場辦理。系統還向畢業生提供審核未通過的原因以及下一步手續辦理流程。在為畢業生們簡化離校流程，大幅度節省手續辦理時間的同時，數字離校系統採用整合技術進行自動審批也大大減輕了各部門審批過程的工作量，保證了畢業生“離校狀態”的實時性，強有力地提高了各部門老師的工作效率。

服務對象

數字離校系統面向畢業學生、相關職能部門、離校主管部門和學院領導，真正做到了“規範流程、簡化手續、有序管理、公開透明”。學生登入該系統可快捷方便查詢自己的離校信息；相關職能部門管理員登入該系統可在短時間內迅速完成數百甚至數千學生的離校手續；離校主管部門管理員登入該系統，可以隨時了解學生辦理離校手續的實時情況，並憑此向學生髮放畢業證、派遣證等相關證件；學校相關領導登入該系統，可以實時查閱畢業生離校數據統計表。

案例參考

四川某學院的數字離校系統成功上線後，各部門使用情況如下：系部和就業指導中心環節自動審核率達到了100%，宿管環節自動審核人數占比99.65%，圖書館環節自動審核人數占比97.76%，保衛處環節自動審核人數占比94.28%，其餘環節數據顯示也非常可喜。與往年相比，數字離校系統為學校老師減少了至少94.27%的工作量。