工作日誌軟體

工作日誌軟體顧名思義就是針對自己的工作,每天記錄工作的內容,所花費的時間,以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法的軟體。以便提升工作效率 ,做到日事日清。

基本介紹

  • 中文名:工作日誌軟體
  • 類型:軟體
  • 目的:記錄工作的內容,所花費的時間
  • 特點:提升工作效率 ,做到日事日清
工作日誌,使用對象,如何撰寫一篇好的工作日誌,

工作日誌

簡介
最好可以詳細客觀的記錄下你所面對的選擇、觀點、觀察、方法、結果和決定,這樣每天日事日清,經過長期的積累,才能達到通過工作日誌的方法提高自己的工作技能。
隨著移動網際網路時代的到來,QQ、微博、微信等新套用層出不窮,人們對於時間資源的需求也越來越大,而另一方面,時間的碎片化往往讓很多工作者結束一天工作的時候,卻想不起來今天到底做了哪些工作。工作日誌在幫助人們抵抗時間碎片化方面能夠起到一定的作用。
分類
按照使用對象來分:班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、採購工作日誌、 行政工作日誌、客戶服務工作日誌、研發工作日誌、管理工作日誌等等。
按照日誌屬性來分:結構化工作日誌和非結構化工作日誌。結構化工作日誌是指具有通用性模板的日誌,例如服裝行業的門店工作日誌(每天統計進店人數、客流量、試穿率等)、IT企業伺服器維護日誌(伺服器的負荷、維護狀態、內容)等,具有固定的格式和指標。
非結構化工作日誌是指沒有固定格式的工作日誌,例如新員工試崗日誌的感想等,屬於個人化的心理感受,比較隨意。

使用對象

個人:針對於自由職業者或者學生,多以非結構化的工作日誌為主,也可以稱之為日記。主要依靠個人的自律來保證每天完成。
企業:大部分的中小企業都會要求員工寫工作日誌,通過工作日誌來督促員工發現問題,提供自己的工作效率。但在實際的執行過程中,大部分企業工作日誌法實施的並不好。
根本原因是:堅持每天寫工作日誌,對員工而言確實是一份很需要毅力的事情,對領導來說,檢查工作也很繁雜。所以真正在工作中,企業更多關注的工作日誌是以周為單位來考核的。

如何撰寫一篇好的工作日誌

工作日誌的目的是幫助撰寫者反省總結一天的工作,不斷改善提高自己。所以一篇好的工作日誌,可以從時間、內容和感想三個維度來考量。
時間維度:
能夠如實的記錄自己的時間消費記錄。將自己在某些事情上花費的時間記錄統計出來,從而判斷自己工作效率究竟如何。
內容維度:
每天的工作有一些事情是自己原來安排好的,有的是臨時發生的,有的任務是短期獨立存在的,有的任務是長期並且和其他任務相關的,有的事情自己一個人就可以搞定,有的任務可能需要自己的同事、朋友、客戶等參與。
在處理這些事情的過程中,工作日誌需要詳實的記錄任務的進展,能夠根據當前的發展情況,列出下一步行動清單。
感想維度:
人是理性和感性的混合體。工作中肯定會有失敗的苦悶和成功的喜悅,這些感性的認知豐富著我們人生的閱歷。通過工作日誌抒發記錄自己工作中的喜怒哀樂,能夠緩解自己的工作壓力,保持對工作的積極態度。

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