商務租車是以租用商務車代替買車來控制企業成本，這種在外企中十分流行的管理方式，正慢慢為國內企業所接受。這一外企管理中的“經典教案”，能否為國內企業的管理方式帶來一場革命、商務租賃是否能給低迷的汽車租賃業務帶來新的機遇，還是一個謎。
基本介紹
- 中文名：商務租車
- 類型：管理方式
- 對象：管理方式
- 國家：中國
定義,服務種類,租車意義,租車好處,注意事項,協定模版,
定義
以商務為用途的租車行為成為商務用車。商務租車一般為租車族提供如下服務：1接機服務，2送機服務，3日租/半日租務，4隨意行，5跑一趟。租賃方式以帶駕租賃為主。
商務租車網
商務租車網服務種類
1） 接機服務
根據您的航班號確定您的到達時間；
免費等待，從您上車時開始計費； 專職司機舉牌等候，協助您搬運行李；
任何外部因素導致延遲不加收費用；
2） 送機服務
免費等待半小時，讓你輕鬆出行；
專職司機服務，幫您安置行李；
任何外部因素導致延遲不加收費用；
3） 日租/半日租
不限行駛里程，比傳統日租更優惠；
“日租”使用時長為8小時，實際服務少於8小時按8小時付費；
“半日租”使用時長為4小時，實際服務少於4小時按4小時付費；
實際服務時間超過預定時間，超出部分的計費單位為15分鐘；
“日租”產品免收基本服務費；
4）隨意行
按使用時長計費；
如果您提前結束服務，剩餘的費用我們將返還至您在易到用車網的賬戶；
您可以根據您的使用時長，隨心而定，避免浪費；
如果您延長服務時間，最小計費單位為15分鐘
5） 跑一趟
根據您的出發地點和目的地，根據歷史數據，由系統自動計算使用時長；
如果您需要從目的地返回起始出發地，我們會免費等待一小時；
任何外部因素導致延遲不加收費用；
租車意義
即將過去的2008對於中國來說是成就與災難並存的一年，對於國內的中小企業來說，今年的嚴冬更顯得格外殘酷。全球金融危機的寒潮有增無減，多少曾盛極一時的國際知名企業於一夜之間便宣告破產。作為企業的管理階層，決策目光應該從如何進行產品開發、產品宣傳、拓展市場等方向，轉到對自己公司的每一位員工、每一個角落、甚至一部電話都需仔細審視的時候了。
對於企業成本的節流，將公司服務範疇的業務進行外包是一個新的管理趨勢。如企業的客服系統、媒體公關、財會業務等服務外包模式已經受到了越來越多的企業認可。而針對每家企業都必不可少的用車服務來說，也有相當多的企業將目光投向了汽車租賃市場。從前些年的用車外包服務以大型國有企業、知名外企為主，到近兩年大部分中小企業也認識到了商務租車的優勢。隨著各行業市場職能的不斷細分，眾多企業的商務租車需求促進了汽車租賃市場的進一步發展，而汽車租賃服務的完善和服務細分又為其它行業分擔了企業成本。畢竟2008的寒冬即將過去，我們將迎來新的春天。正如亂世出英雄，相信在金融風暴的洗禮下，會有更多的中小企業脫穎而出，成為市場新格局的主要競爭者，當然這永遠離不開對企業成本的嚴格管理，嚴謹的態度將決定一切。
租車好處
一、車型可隨時更新
隨著人們消費水平的提高，對高檔消費品有不斷更新的欲望。在歐美人們平均8個月更換一次車型。假如你現在花費三十多萬元購買一台別克轎車，因社會經濟發展很快，一年後汽車的性能、外觀改進很多，而價格卻會大幅下降。一年後，你如果想換新車型，老車可能15萬元就很難賣出。這意味著一年中車價損失接近20萬元。但假如你租賃一台別克車，只需10餘萬元。而且，可隨時租用最新車型。從目前人們經常更換手機的狀況就能預料到幾年後，經常換新車，將是人們最新的時尚。
二、解除車輛維修、年度檢驗的煩惱
自購車輛後對車輛的維修和保養及一年一度的車輛年檢要耗費很多財力和精力。但你如果租車，就不存在這些煩惱，無論是車輛維修還是其它原因，車輛不能正常使用時，租賃公司都會及時提供替代車，保證你的用車。
三、可充分提高資金利用率
如果你自購車輛要一次性支付30萬元，但如果你肯一次性投資這么多自有資金購車，那么你一定有很高的經營能力。也就是說你租車和買車相比至少可節省一次性投資20萬元。你用這20萬元去經營，又可產生一筆可觀的利潤。
四、可保證你良好的財務狀況
自購車輛必然會造成固定資產增加、借款增加、流動資產減少使財務出現不良狀況。而租賃車輛將有效迴避上述風險。
五、有利於提高成本觀念，減少浪費
自購車輛使用時隨心所欲，特別是單位公車，私自用車現象較多，造成不必要的浪費，而如果租賃車，一是可根據業務需要隨時調控用車數量，二是用車人知道自己的用車成本，可直接減少不必要的用車。有效地提高員工的成本觀念。
六、萬一發生交通事故時，租賃公司能全力協助
駕駛自購車輛，一旦發生事故，就要與保險公司交涉，因車主不熟悉報案理賠程式，往往會浪費許多時間和金錢。做為車輛管理的專業租賃公司，平時就與保險公司有良好的合作關係。在處理理賠過程中，必然有明顯的優勢。
綜上所述，租賃汽車比自購車輛存在著許多優勢，但這些優勢在國內許多人認識不到，這其中有人們消費觀念的問題，同時也存在著現有的汽車租賃公司經營不善、服務不到位、價格偏高的現象。因此，要想使人們認同汽車租賃的優勢，很大程度上靠汽車租賃公司的經營和管理水平的提高。總之，汽車租賃在我國尚屬末開發的新興產業，這需要經營者和消費者共同認識這個產業，共同培育這個市場。近期國內許多汽車租賃公司已紛紛開設租賃網站，實現了線上租車，並在探討甲地租車，乙地還車的服務方式。我們相信隨著我國加入WTO，人們的觀念會更新、消費會更理智、汽車租賃市場會蒸蒸日上。
注意事項
商務租車“選擇正規公司，看清契約細則，認真檢查車況” “要選擇經營資格合法、證照齊全有效、組織機構健全、經營場所可靠的汽車租賃公司”。據了解，個人租車的手續其實並沒有大家想像的複雜，市民在租車時，提供真實、有效、合法的身份證、駕駛證、戶口簿，交納一定數額的保證金，並預付租金即可。 接下來，就是選車。介紹：大家在租車環節中，最好選擇較新的車租，因為新車不易出故障。租輛舊車心裡不踏實，萬一在途中車拋錨，即使有租賃公司負責救援，心裡感覺也不愉快。 在此期間，商務租車契約的最後一項是填寫驗車單，“這是雙方共同認定車況的過程，這一過程一定要細緻，因為它涉及到還車時的再認定”。說：“如果自己經驗不足，可以請一位對汽車比較了解的朋友幫助驗車。先從車的外觀看起，表面有無劃痕、車燈是否完整、車鎖是否好用，接下來打開車蓋，查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，認可後再到駕駛室查看油表、剎車、空調是否正常，還要特別注意里程表數。如果這些都認可後，再開車感覺一下，判斷車輛的基本狀況”。此外，還應問清查明車輛投保情況，查看車輛的行駛證、保險、年檢等情況”。
1、建議選擇一些口碑比好、規模大的租車公司，其它小的不建議去租，信用度、服務質量不能完全保證，車子的性能啊手續啊可能都有問題；具體的你可以去他們網站查查。
2、多對比一下各家租車公司的服務，在口碑和形象都不錯的時候，你就要看他們的服務哪個更適合你，比如說同一服務的價格高低，產品的優惠，以及服務的類型都是你應該考慮的問題；
3、多了解一下事故處理，保險索賠政策，這點必須注意，其實，誰都不想出事故，但有的時候難免會遇到刮蹭，這個時候你就需要知道租車公司的事故處理流程以及賠償措施，否則，到時候你會慌了手腳；
4、所有都了解清楚之後，你就可以租車了，現在商務租車在網上，比較方便，提車的時候帶上身份證，駕駛證，信用卡或借記卡或現金就行了，手續很簡單。
協定模版
契約編號：
甲方：********************公司
乙方：
鑒於甲方作為國內首家綜合汽車租賃服務提供商，可為客戶專門配置商務專用車型，以高質量服務滿足客戶各種用車需求；乙方因業務需要向甲方承租商務專用車型，並需要甲方提供其專職人員駕駛服務，雙方現就汽車租賃服務中雙方權利義務等事宜，自願、平等進行協商，並依據《中華人民共和國契約法》及有關的法律、法規簽訂以下條款，以期共同遵守。
第一條 預約租賃車輛以及駕駛服務
1.乙方應在需要用車的前一天向甲方進行服務預訂。
2. 乙方可通過電話、手機簡訊或公司網站，進行預約通知。
3. 甲方在收到乙方預約通知後，應即時進行Email、或電話，或傳真確認《業務確認函》。
4. 乙方向甲方租賃的車輛信息以及日期、期限詳見《業務確認函》。
5. 甲方為該車輛配備壹名駕駛員以提供專業駕駛服務。
第二條 甲方的權利與義務
1. 按照乙方的需要，提供設施、性能完好的車輛，定期對車輛進行正常修理和維修保養，以保證行車安全；
2. 有權拒絕超出業務確認函指定服務內容以外的過份要求，包括但不限於命令司機超速駕駛、違章停車等；
3. 為租賃車輛投保車損險、交強險以及第三者責任商業險（保險責任限額最高為50萬元）；
4. 為乙方提供適格的專業駕駛員，對駕駛員進行管理和安全服務教育，按照乙方要求的車輛起訖地點、時間、停靠點，及時供車、出車，安全、準時地提供服務；
5. 當甲方在接送甲方提供的商務客戶時，根據《業務確認函》的要求服務客戶；
第三條 乙方的權利與義務
1. 乙方有權按契約以及業務確認函的約定要求甲方提供相套用車服務；
2. 有權獲知保證安全駕駛所需的車輛及提供服務的駕駛員的信息；
3. 及時、足額支付本契約項下各款項；
4. 未經甲方書面許可，不得允許甲方指定駕駛員以外人員使用車輛；
5. 保證其提供的商務客戶愛護甲方的車輛及有關設施，並承擔因乙方提供的商務客戶的過錯而損壞運送設施的賠償責任；
6. 乙方不得要求駕駛員違反交通規則、車輛操作規程操作行駛，包括但不限於要求駕駛員超速駕駛、違章停車等；
7. 乙方的名稱和住所地等基本情況變更，應在三天內書面通知甲方。
第四條 費用及計算方式
1. 具體每次用車費用按照《業務確認函》或契約報價確定。兩者發生不一致時以業務確認函為準。
2. 因甲方原因在預訂時間的30分鐘後仍未到達預訂地點的，乙方可自行選擇其它交通工具前去預訂目的地，費用由甲方承擔（該費用不超過使用計程車到達預訂目的地的費用）；如甲方晚到30分鐘之後乙方仍願意使用該次服務，則此次預訂的用車費用按照實際發生結算。
3. 因乙方提供的商務客戶自身原因未能按照業務確認函中指定的時間乘用甲方提供的服務車輛，且在甲方車輛到達後方才取消業務的，乙方需向甲方支付相當於此次業務的原定基本價格50%的費用；
4. 甲方車輛在預訂時間到達預訂地點，且等待時間超過30分鐘，乙方如果取消業務，則必須按此次業務的原定基本價格向甲方支付費用。
5. 乙方需甲方提供舉牌接機服務的，需另加付費用30元/航班。
6. 客人用車在7:00之前或24:00之後的，用車價格在基本費用基礎上加收50元/時。
7. 每月自然月為一個費用結算周期，甲方於次月向乙方提供上月用車費用發票。乙方在收到發票之日起3個工作日內以（以現金/貸記/憑證/現金/支票/本票）支付租金。如簽訂契約時特殊約定付款日期的除外
第五條 不可抗力
1. 不可抗力事件包括但不限於水災、火災、旱災、颱風、地震、及其它自然災害、交通意外、罷工、騷動、暴亂及戰爭（不論曾否宣戰）。
2. 聲稱受到不可抗力事件影響的一方應儘可能在最短的時間內通過書面形式將不可抗力事件的發生通知另一方，並在該不可抗力事件發生後十五日內以直接送達或郵政快遞向另一方提供關於此種不可抗力事件及其持續時間的適當證據。聲稱不可抗力事件導致其對本契約的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方，有責任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3. 不可抗力事件發生時，雙方應立即通過友好協商決定如何執行本契約。不可抗力事件或其影響終止或消除後，甲乙雙方須立即恢復履行各自在本契約項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使契約任何一方喪失繼續履行契約的能力，則適用本契約關於契約終止的規定。
第六條 違約責任
1. 甲乙雙方均應全面履行本契約各項約定，如有違約應承擔相應法律責任。
2. 除重大政策性變化、政府調用或不可抗力事項外，任何一方無權中途自行變更和終止契約。
3. 乙方逾期支付費用的，應按照【應付而未付金額×每日2‰】計付違約金至實際付清之日止。
4. 雙方同意在以下情形下，甲方有權解除契約並立即終止服務和收回租賃車輛（時間及地點不受限制）：（1） 在訂立契約及契約履行中提供虛假信息；（2） 未經甲方許可，乙方拖欠各項費用超過7日時；（3） 乙方的名稱和住所地等基本情況發生變更，未能及時書面通知甲方的；
5. 發生任何違約行為，違約方應賠償守約方因此受到的損失，包括但不限於直接損失，可得利益損失，處理相應糾紛支付的律師費、調查取證費、差旅費、評估費、保全費等，以及經守約方向其他第三方的賠償金額（無論該賠償金額是由相關法院、仲裁機構決定的還是以和解、調解方式確定的）。
第七條 契約的中止、解除與終止、續簽
1. 如果本契約任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本契約下的全部或部分義務，該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。
2. 契約成立以後客觀情況發生了一方在訂立契約時無法預見的、非不可抗力造成的不屬於商業風險的重大變化，繼續履行契約對於該方明顯不公平或者不能實現契約目的，該方可通知對方解除契約。
3. 本契約期滿終止；如需續簽，雙方應在契約屆滿前十五天進行協商並簽訂書面協定。
第八條 契約的解釋、變更及爭議的解決
1. 本契約由甲乙雙方在平等的基礎上，經友好協商共同起草和寫作而成。對本契約的解釋不應考慮任何要求起草或促使起草本協定的一方作出不利解釋或詮釋的假設或規則。
2. 本契約未盡事宜，經甲、乙雙方協商一致，可訂立補充條款/協定。本契約與補充條款/協定內容有衝突的，以補充條款/協定為準。補充條款/協定沒有規定的，仍以本契約規定為準。
3. 本契約有效期內，甲方給予乙方任何寬限或延緩行使本契約項下的任何權利，均不影響、損害或限制甲方依本契約和法律、法規而享有的一切權益，也不視為甲方對本契約項下權利、權益的放棄。
4. 甲、乙雙方因本契約的解釋、履行發生爭議的，應通過友好協商解決；協商解決不成的，雙方同意依法向甲方所在地人民法院起訴。
第九條 其他
鑒於甲乙雙方的友好合作，甲方同意在本契約存續期間，乙方員工註冊成為甲方個人會員使用甲方自駕服務時，將享受甲方金卡會員待遇。具體自駕服務使用規範，由乙方員工與甲方另行協商。
第十條 契約生效及效力
1. 本契約自雙方委託代理人簽字並加蓋公章後生效。
2. 本契約項下雙方關於契約解釋、變更的意見、備忘以及補充條款/協定等必須為書面形式且加蓋公章方為有效。
3. 本契約的所有補充條款及附屬檔案均是本契約不可分割的組成部分，與本契約具有同等法律效力。本契約及其補充條款和附屬檔案內空格部分填寫的文字與列印文字具有同等效力。
4. 本契約壹式肆份，雙方各執貳份，均具有同等效力。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）
授權代表： 授權代表：
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