可調庫存

可調庫存又稱“業務庫存”，是指商業批發企業的業務部門，為了完成商品流轉任務，保證市場的正常供應，所應保持的商品庫存數量。它是從業務部門對反映商品銷售動態的要求來看，開出“發貨單”，就需要將庫存商品減少，以反映庫存商品可供調撥銷售的能力。這個庫存數，通常稱為“可調庫存” 或“業務庫存”。可調庫存數量的大小關係流動資產占用額的多少，按照一定規模的商品流通來確定可調庫存量，有效地節約地使用流動資產，可以提高企業的經濟效益。

基本介紹

• 中文名：可調庫存
• 外文名：Adjustable inventory
• 性質：庫存
• 屬性：可調
• 所屬類別：企業事務

什麼是可調庫存

異地商品銷售業務在採用發貨制的情況下，從業務部門開單到提貨發運辦委託收手續，一般不可能在當天完成。可調庫存以開出專用發票作為商品發出，而會計庫存以辦妥托收手續商品銷售成立時才作為商品發出。由於雙方入賬時間不一致，因此將處在開出專用發票到辦妥托收手續前的商品稱為待運商品。可調庫存加上待運商品，應等於會計庫存。

財務庫存和業務庫存的區別

財務庫存是以貨物發票的收到和開出為標準的庫存。發票收到做入庫，發票開出做出庫。

業務庫存是以實際貨物的收到和發出為標準的庫存。貨到了做入庫，貨發了做出庫。

貨物的發票和實物不一定是同時到達和發出的，會存在時間差，比如說：有時候貨到了，而發票沒有到，那么實際庫存就比財務庫存大了；有時候貨實際上已經發了，而發票還沒有開出去，這時候實際庫存就比財務庫存小了。所以計量都可能產生差異。

財務稅務上是允許這種差異的，企業內部對庫存的管理，只要找出差異原因予以說明就可以了，一般我們都會出一份庫存月末賬實盤點差異說明。

經貿點業務庫存應考慮：

1、發票到了但貨物還沒到(業務庫存應在財務庫存基礎上做減少)

2、貨物到了但發票還沒到(業務庫存應在財務庫存基礎上做增加)

3、貨物已發出但發票還沒有開(業務庫存應在財務庫存基礎上做減少)

4、發票已開出但貨物還沒有發(業務庫存應在財務庫存基礎上做增加)

可調庫存，保管庫存，會計庫存的關係

在批發企業，業務部門、倉庫部門和財會部門都需要掌握庫存商品收、付、存核算資料。但是，各部門對核算資料的要求不同，按不同的要求等級商品帳，於是就產生了三種不同的庫存，即業務庫存(可調庫存)、保管庫存(倉庫庫存)和會計庫存。從業務部門來說，wield做好山坡銷售工作，需要掌握庫存商品的可供數量，以便據以開單銷售商品。業務部門開出發貨單，無論商品時否出庫，是否已收取貨款，即在商品帳上登記減少。庫存餘額表示商品的可供數量，通常稱為“可調庫存”。

倉庫部門來說，為了管好庫存商品，明確實物保管責任，需要掌握各種商品的實存數量。保管人員無論商品在何時購進，何時銷售，根據收貨單和發貨單，按實際收入和付出的數量，記入商品帳，並隨時結出商品實存數量。這一結存數通常為“保管庫存”。

從財會部門來說，為了全面核算和監督庫存商品動態，分析庫存商品資金運用情況，正確計算和結轉商品銷售成本，需要設定庫存商品明細賬，進行數量金額登記。即按山坡購進和銷售的入賬時間，據以記載庫存商品的增加和減少月末賬面餘額，通常稱為“會計庫存”。上述三種庫存之間有區別，並非完全一致。比如，發出委託代銷商品時，倉庫庫存減少，但會計庫存並咩減少，從而倉庫庫存小於會計庫存。同時，三種庫存件又有聯繫。不是孤立的，只有通過三種庫存的核算，才能系統地反映批發企業庫存商品購銷過程中的動態變化。