代賬軟體

定義

代賬軟體的全稱是代理記賬軟體,它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會計人員)或代理記賬公司設計的一種記賬報稅軟體。它具備一般財務軟體的基本功能,也具有報稅軟體和管理軟體的特點。

基本介紹

  • 中文名:代賬軟體
  • 全稱:代理記賬軟體
  • 本質:具備財務和管理功能的報稅軟體
  • 特點:支持批量操作、財稅一體化
特點,發展沿革,國內代帳軟體,

特點

與一般的財務軟體相比,代賬軟體一般應具備以下幾個特點:
1、具備一般財務軟體的基本功能。
由於代賬軟體本質上是一種財務軟體,所以它必須具備財務軟體的基本功能。如:會計科目的設定;憑證的輸入、檢查、列印;賬簿的查詢列印;會計報表的生成等。
2、功能上相對簡單。
由於代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬,所以,這樣的單位,它們的賬務一般比較簡單,相應地,代賬軟體的功能也相對簡單,一般沒有非常複雜的模組,如:進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務軟體作為代賬軟體,但是在使用的過程中,由於很多功能用不上,所以反而覺得累贅。
3、能夠同時完成多個賬套
由於和上述同樣的原因,代賬軟體必須能夠完成多家單位的賬務,而且對一些功能應該是一次性完成,如:能夠一次性完成所有賬套的結轉、結賬、生成會計報表等,而不是一個賬套一個賬套地完成,這樣才能提高效率。
4、軟體較小、易於安裝、卸載。
代賬軟體一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程,所以要求代賬軟體必須具備容量小、易於安裝、卸載的特點,而且最好是綠色軟體
5、易於攜帶。
由於代理記賬人員為多家企業服務,往往在多家企業之間來回辦公,這就要求代賬軟體具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟體往往做成綠色軟體,可以直接安裝的優盤上使用。

發展沿革

在90年代之前,還沒有代理記賬這一名詞,自然也就沒有代賬軟體這一名詞;90年代後,隨著國家經濟的飛速發展,小企業如雨後春筍般出現,企業為了節約成本,沒有聘請專職的會計人員,記賬這一功能就由一些兼職的會計人員完成;一些軟體公司瞄準這一市場,專門設計了針對這一人群的財務軟體,這就是代賬軟體。

國內代帳軟體

1、金蝶易記賬:具備記賬、查賬、結賬、報表等多種功能,並提供發票驗證、快遞查詢等服務,率先支持2011新小企業會計準則。為小型企業專門打造的記賬軟體,簡單實用,方便快捷。
2、代賬助手:線上財務軟體,主要功能有憑證管理、期末處理、基礎設定、增值服務等。要解決企業或個人對企業經營過程中的財務管理。

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