Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 檔案(.doc)成為事實上最通用的標準。Word檔案格式的詳細資訊並不對外公開。Word檔案格式不只一種,因為隨Word軟體本身的更新,檔案格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程式讀取(大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word檔案格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
其他與Word競爭的辦公室作業軟體,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word檔案格式的詳細資訊並不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當中關於其他競爭軟體的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java資料庫,其主要目標是存取Word的二進制檔案格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程式就檢視Word檔案。例:Word Viewer 2003。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word檔案格式都是二進制檔案格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟體的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。
跟其它Microsoft Office程式一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定製。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。Microsoft's security advice
為MS-DOS計算機開發的Word的第一代於1983年底發行,但是反響並不好,銷售落後於WordPerfect等對手產品。儘管如此,在Macintosh系統中,Word在1985年發布以後贏得了廣泛的接受,尤其是對於在兩年以後第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh(Word 3.00 由於有嚴重的Bug,所以很快就下架了)。和其他Mac軟體一樣,Word for Mac是一個真正的(所見即所得)編輯器。
由於MS-DOS是一個字元界面系統,Word for DOS是為IBMPC 研發的第一個文本編輯器,在編輯的時候螢幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字型標識符,而不是“所見即所得”。其他的DOS文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在螢幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼,或者加以顏色區別。
儘管如此,和大多數DOS軟體一樣,程式為了執行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是複雜的命令組需要用戶去記憶。(比如在Word for DOS中,保存檔案需要依次執行Escape-T-S),而大部分秘書們已經知道如何使用 WordPerfect,公司就不大願意更換成對手產品,何況提供的新優點有限。
90至95
第一個Windows版本的Word發售於1989年,價格是500美元。在Windows 3.0發行之後的一年, 銷售開始好轉,(Word 1.0 與 Windows 3.0 的協作比先前版本更好)。製作一個Windows版WordPerfect的失敗已證實為致命的錯誤。它是Word 2.0版本,但是卻作為市場主流堅實地發展起來。
1990年 Microsoft Word for Windows 1.1a,Windows 3.1專用
1991年 Microsoft Word 2 for Windows
1993年 Microsoft Word 6 for Windows (由於要與當時的競爭對手DOS、Mac和WordPerfect的版本編號看齊,視窗版本的Word更改為Word 6)
1995年 Microsoft Word 95,亦稱Word 7
1997年 Microsoft Word 97,亦稱Word 8
1999年 Microsoft Word 2000,亦稱Word 9
2001年 Microsoft Word XP,亦稱Word 10
2003年 Microsoft Office Word 2003,亦稱Word 11
2006年 Microsoft Office Word 2007,亦稱Word 12
2010年 Microsoft Office Word 2010,亦稱Word 14
2012年 Microsoft Office Word 2013,亦稱Word 15
SCO UNⅨ
Microsoft Word for UNⅨ Systems Release 5.1
OS/2
1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B
優勢
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。
⒈ 減少設定格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕鬆快速地設定文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
使用 Microsoft Office Word 可以輕鬆地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
⒑ 減小檔案大小並提高恢復受損檔案的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使檔案大小顯著減小,同時可提高恢復受損檔案的能力。這些新格式可大大節省存儲和頻寬需求,並可減輕 IT 人員的負擔。
最佳化閱讀與寫作
⒈Word配合寫字板。以Word2003為例。長時間直接閱讀白色背景網頁上的許多字,眼睛難受。最佳化辦法,示例:把網頁內容全選複製貼上到寫字板上,把寫字板上的那些字全選複製貼上到一個doc - Microsoft Word檔案(doc - Microsoft Word檔案就是Microsoft Word文檔)上,把字變成三號字(編輯——全選,字號——三號)。那個Word檔案的製造法,舉例。在Word上寫“一”,保存,名字為“一 .doc”(或“閱讀 .doc”或其他)。